Надання доступу до сторінки або бази даних
Сторінки та бази даних можуть мати посилання для спільного доступу. Відкрийте елемент Поділитися в заголовку об’єкта, виберіть аудиторію, а потім створіть і скопіюйте посилання.
| Аудиторія | Хто має доступ |
|---|---|
| Публічна | Будь-хто, хто має посилання. Використовуйте лише для матеріалів, які вам комфортно розкривати за межами організації. |
| Організація | Учасники підключеної організації. Цей варіант з’являється лише для робочих просторів організації. |
Зміна аудиторії активного посилання змінює його токен. Старе посилання перестає працювати, тому повідомте всіх, хто ним користувався.
Припинення поширення та аудит активних посилань
- Відкрийте елемент Поділитися об’єкта та виберіть Припинити поширення, щоб відкликати одне посилання.
- Відкрийте Налаштування → Спільні посилання, щоб переглянути кожне активне посилання в робочому просторі, зокрема об’єкт, аудиторію, автора та дату створення.
- Використовуйте Відкликати все, лише якщо маєте намір анулювати кожне активне посилання спільного доступу до сторінок і баз даних у робочому просторі.
Ефективна спільна робота
- Зберігайте рішення на сторінці або в записі бази даних, а не лише в повідомленні чату.
- Використовуйте коментарі та стани перевірки для зворотного зв’язку щодо сторінок і рядків бази даних, де вони доступні.
- Надавайте доступ до найменшого корисного об’єкта. Сфокусований бриф безпечніший і простіший для виконання, ніж експорт цілого робочого простору.
- Перед створенням публічного посилання перевірте наявність даних клієнта, облікових даних, персональної інформації, внутрішнього планування та неопублікованої роботи.
Запитайте ActVox у коментарі
Якщо власник або адміністратор робочого простору ввімкнув Налаштування → Агент → Відповідати на @actvox у коментарях (типово вимкнено), учасники можуть написати @actvox у коментарі до сторінки, і ActVox відповість у тій самій гілці.
- Виділіть текст і додайте коментар, щоб запитати про цей фрагмент. ActVox бачить гілку, цитований фрагмент, назву сторінки та уривок сторінки.
- Відповідь спершу виглядає як «ActVox думає…», потім замінюється відповіддю. Ви отримаєте звичайне сповіщення про відповідь. Якщо відповідь отримати не вдалося, у гілці з'явиться коротке повідомлення замість тиші.
- Редагування вашого коментаря ніколи не створює другу відповідь.
- ActVox може не більше, ніж ви. Якщо ви просите змінити сторінку і можете її редагувати, ActVox пропонує правку та дає посилання на перевірку; нічого не змінюється, доки людина її не прийме. На запитання глядача можна лише відповісти.
- Кожна відповідь витрачає кредити робочого простору, не більше 20 відповідей на годину. Після цього в гілці сказано, що ліміт досягнуто і потрібно повторити пізніше.