### Надання доступу до сторінки або бази даних

Сторінки та бази даних можуть мати посилання для спільного доступу. Відкрийте елемент **Поділитися** в заголовку об’єкта, виберіть аудиторію, а потім створіть і скопіюйте посилання.

| Аудиторія       | Хто має доступ                                                                                                       |
| --------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Публічна**    | Будь-хто, хто має посилання. Використовуйте лише для матеріалів, які вам комфортно розкривати за межами організації. |
| **Організація** | Учасники підключеної організації. Цей варіант з’являється лише для робочих просторів організації.                    |

Зміна аудиторії активного посилання змінює його токен. Старе посилання перестає працювати, тому повідомте всіх, хто ним користувався.

### Припинення поширення та аудит активних посилань

- Відкрийте елемент **Поділитися** об’єкта та виберіть **Припинити поширення**, щоб відкликати одне посилання.
- Відкрийте **Налаштування → Спільні посилання**, щоб переглянути кожне активне посилання в робочому просторі, зокрема об’єкт, аудиторію, автора та дату створення.
- Використовуйте **Відкликати все**, лише якщо маєте намір анулювати кожне активне посилання спільного доступу до сторінок і баз даних у робочому просторі.

### Ефективна спільна робота

- Зберігайте рішення на сторінці або в записі бази даних, а не лише в повідомленні чату.
- Використовуйте коментарі та стани перевірки для зворотного зв’язку щодо сторінок і рядків бази даних, де вони доступні.
- Надавайте доступ до найменшого корисного об’єкта. Сфокусований бриф безпечніший і простіший для виконання, ніж експорт цілого робочого простору.
- Перед створенням публічного посилання перевірте наявність даних клієнта, облікових даних, персональної інформації, внутрішнього планування та неопублікованої роботи.

### Запитайте ActVox у коментарі

Якщо власник або адміністратор робочого простору ввімкнув **Налаштування → Агент → Відповідати на @actvox у коментарях** (типово вимкнено), учасники можуть написати `@actvox` у коментарі до сторінки, і ActVox відповість у тій самій гілці.

- Виділіть текст і додайте коментар, щоб запитати про цей фрагмент. ActVox бачить гілку, цитований фрагмент, назву сторінки та уривок сторінки.
- Відповідь спершу виглядає як «ActVox думає…», потім замінюється відповіддю. Ви отримаєте звичайне сповіщення про відповідь. Якщо відповідь отримати не вдалося, у гілці з'явиться коротке повідомлення замість тиші.
- Редагування вашого коментаря ніколи не створює другу відповідь.
- ActVox може не більше, ніж ви. Якщо ви просите змінити сторінку і можете її редагувати, ActVox пропонує правку та дає посилання на перевірку; нічого не змінюється, доки людина її не прийме. На запитання глядача можна лише відповісти.
- Кожна відповідь витрачає кредити робочого простору, не більше 20 відповідей на годину. Після цього в гілці сказано, що ліміт досягнуто і потрібно повторити пізніше.

---