Агент ActVox працює на основі контексту робочого простору, прикріплених матеріалів, релевантних сторінок і підтримуваних інтеграцій. Він призначений для створення довговічних результатів - сторінок, планів, чернеток, записів і артефактів - а не лише одноразового тексту в чаті.
Ставте якісні запитання
Використовуйте чіткий результат, доречний контекст і межу. Наприклад:
Переглянь нотатки про конкурентів у цьому робочому просторі, створи односторінкову рекомендацію щодо позиціонування та не змінюй нашу наявну сторінку стратегії.
У розмові можна посилатися на сторінки, файли та об’єкти робочого простору. Підтримуйте актуальність вихідних матеріалів, щоб агент міг обґрунтовувати свій результат.
Прикріплення файлів до розмови
Використовуйте елемент вкладення у полі введення, щоб додати до поточного запиту вихідний матеріал, на обробку якого ви маєте дозвіл. ActVox завантажує файл у довговічне сховище робочого простору до надсилання повідомлення. Поки завантаження триває, Надіслати та клавіша Enter залишаються вимкненими. Дочекайтеся появи вкладення у полі введення; якщо завантаження не вдасться, усуньте видиму помилку та прикріпіть файл ще раз.
Агент може вилучати обмежений обсяг тексту з PDF, DOCX, TXT, Markdown, CSV, JSON, XML, HTML та інших текстових файлів. Для зображень, аудіо та підтримуваного відео використовуються відповідні шляхи обробки медіа. Успішно прикріплений файл зберігає постійну URL-адресу доступу в розмові, тому повідомлення та вкладення залишаються доступними після перезавантаження. Вилучення все одно залежить від придатності файла для читання: відскановані PDF без тексту, зашифровані документи, пошкоджені файли та непідтримувані двійкові формати можуть вимагати іншого формату або явного контексту в запиті.
Скажіть агенту, що це за файл і що з ним робити. Наприклад:
Прочитай прикріплені нотатки інтерв’ю з клієнтами, визнач повторювані заперечення та створи сторінку з підсумком і посиланнями на джерела. Не роби висновків про факти, яких немає в документі.
Не прикріплюйте облікові дані, секрети або матеріали, на обробку яких ви не маєте дозволу.
Планування
Використовуйте План для багатокрокової, неоднозначної, міжфункціональної або важливої роботи.
План має робити запропоновану роботу доступною для перевірки до виконання. Він може включати обсяг, докази для використання, припущення, кроки, очікувані результати, ризики та точки схвалення. Планування доречне для таких запитів:
- Створити 90-денну контентну стратегію на основі досліджень і поточного профілю бренду.
- Провести аудит позиціонування конкурентів і рекомендувати наратив категорії.
- Спроєктувати процес дослідження та звітності до внесення змін у базу даних.
Перегляньте план, виправте припущення та схваліть наступний крок у розмові. Не вважайте план доказом того, що дію вже виконано.
Дія
Використовуйте Дія, коли хочете, щоб агент виконав підтримувану операцію. Дія може створювати або оновлювати підтримувані об’єкти робочого простору, упорядковувати матеріали, формувати звіти, генерувати чернетки та запускати дозволені потоки аналізу.
ActVox перевіряє необхідні наслідки, перш ніж заявити про успіх. Наприклад, якщо ви попросили створити сторінку або контентну чернетку, очікуваним результатом є реальний об’єкт робочого простору, який можна відкрити й редагувати, - а не лише вставлена відповідь у розмові.
Явно запитані низькоризикові та зворотні зміни в робочому просторі можуть виконуватися безпосередньо. Руйнівні, масові, публікаційні, пов’язані з актуальними документами або інші високоефективні дії можуть потребувати перевірки чи схвалення. Зовнішня доступність також залежить від дозволів інтеграцій і політики продукту.
Навички
Навички - це багаторазові, версіоновані пакети інструкцій, доступні в робочому просторі. Отримуйте доступ до них із меню ✨ у полі введення чату або через пов’язані команди зі скісною рискою, де вони доступні.
Використовуйте навичку, коли завдання виграє від повторюваної процедури, наприклад для збирання контексту під час онбордингу, створення профілю компанії або підготовки початкової контентної чернетки.
Ефективна практика:
- Прочитайте опис навички та очікуваний результат.
- Підтвердьте, що вона відповідає робочому простору та запланованому результату.
- Запустіть її з конкретною інформацією, яка їй потрібна.
- Перегляньте створену сторінку, чернетку або артефакт перед поширенням чи публікацією.
Навички не обходять дозволи робочого простору, списки дозволених дій або вимоги до схвалення. Навички, створені користувачами, мають версії й не повинні непомітно переписуватися автономними процесами вдосконалення.