Бази даних роблять повторювану роботу структурованою, придатною до фільтрування та перегляду. Типові приклади: контентні календарі, трекери кампаній, дослідницькі бібліотеки, списки у стилі CRM, трекери конкурентів і дошки завдань.
Створення бази даних
- У Робочому просторі виберіть елемент додавання та оберіть База даних.
- Вирішіть, чи створювати повносторінкову базу даних, чи вставити її всередині сторінки.
- Назвіть базу даних за операційним завданням, а не інструментом - наприклад,
Q3 Content Pipeline, а неContent table. - Створіть перші властивості та подання до імпорту великого обсягу даних.
Створення корисної схеми
Кожна база даних має рядки, які відкриваються як повні сторінки, і властивості, що описують кожен рядок.
Почніть із малого. Для контентного конвеєра використовуйте:
| Властивість | Рекомендований тип | Приклад |
|---|---|---|
| Назва | Заголовок | AEO: stop optimizing only for rankings |
| Статус | Статус або вибір | Ідея, Чернетка, На перевірці, Заплановано, Опубліковано |
| Канал | Множинний вибір | LinkedIn, Блог, Розсилка |
| Відповідальний | Особа | Керівник контенту |
| Дата публікації | Дата | 2026-08-13 |
| Стратегічна тема | Зв’язок або вибір | Навчання категорії |
| Джерело / докази | URL, зв’язок або текст | Посилання на дослідницький звіт |
Доступні типи властивостей можуть включати текст, число, вибір і статус, дату, особу, зв’язок, URL, телефон, електронну пошту, формулу та системні поля, як-от час створення, час останнього редагування, автор створення, автор останнього редагування та ID.
Вибір правильного подання
| Подання | Найкраще для |
|---|---|
| Таблиця | Введення даних, аудитів, дослідницьких інвентарів і докладного порівняння. |
| Дошка | Робочих процесів, згрупованих за статусом або іншою властивістю вибору. Перетягуйте картки між групами, щоб оновити прогрес, якщо це підтримується. |
| Календар | Графіків публікацій, запусків, подій і роботи, прив’язаної до дедлайнів. |
| Галерея | Візуальних активів, творчих концепцій і бібліотек на основі карток. |
Використовуйте фільтри, щоб приховати нерелевантні рядки, сортування - щоб створити порядок, готовий до ухвалення рішень, а групування - щоб зробити стани робочого процесу видимими. Спільне посилання бази даних зберігає налаштоване подання, зокрема фільтрацію та порядок.
Робота в таблиці
- Наведіть курсор на рядок, і ліворуч з’являться його елементи керування: + додає рядок нижче (з клавішею Alt — вище), маркер переміщує рядок, якщо його перетягнути, і відкриває меню рядка після клацання, а прапорець вибирає рядок.
- Виберіть Відкрити в назві рядка, щоб читати й редагувати його як сторінку. У повносторінковій базі даних рядок відкривається поруч із таблицею, а таблиця лишається доступною для редагування; Налаштування вигляду → Відкривати сторінки перемикає між варіантами Збоку, По центру та На всю сторінку.
- Клацніть заголовок стовпця, щоб отримати все, що стосується цього стовпця: фільтр, сортування, обчислення, закріплення стовпців до нього, перенесення тексту, приховування, зміну типу та налаштування варіантів.
- Рядок під таблицею показує одне обчислення на стовпець, наприклад суму або кількість, і зберігає його разом із вашим виглядом.
- Виберіть Пошук на панелі вигляду, щоб залишити тільки рядки, у яких є кожне введене слово.
- Виберіть кілька рядків, щоб змінити їх разом: панель над таблицею задає властивість усім вибраним рядкам, дублює їх або видаляє. Клацання з клавішею Shift вибирає діапазон; Escape знімає виділення.
Пов’язані та вбудовані бази даних
- Використовуйте вбудовану базу даних, щоб зберегти невелику робочу таблицю всередині сторінки планування.
- Використовуйте повносторінкову базу даних для операційної системи команди, якій потрібно багато подань.
- Використовуйте пов’язане подання бази даних, щоб показати ту саму вихідну базу даних на іншій сторінці та в іншому контексті. Наприклад, показуйте лише чернетки LinkedIn на сторінці плану каналу, не дублюючи базові елементи.