مشاركة صفحة أو قاعدة بيانات
يمكن أن تحتوي الصفحات وقواعد البيانات على روابط مشاركة. افتح عنصر التحكم مشاركة في رأس الكائن، واختر جمهورًا، ثم أنشئ الرابط وانسخه.
| الجمهور | من يمكنه الوصول إليه |
|---|---|
| عام | أي شخص لديه الرابط. استخدمه فقط للمواد التي لا تمانع كشفها خارج مؤسستك. |
| المؤسسة | أعضاء المؤسسة المرتبطة. لا يظهر هذا الخيار إلا لمساحات عمل المؤسسات. |
يؤدي تغيير جمهور رابط نشط إلى تدوير رمزه. يتوقف الرابط القديم عن العمل، لذلك أخطر كل من كان يعتمد عليه.
يمكنك أيضًا نسخ الصفحة العامة إلى مساحة العمل النشطة. سجّل الدخول، واختر نسخ إلى مساحة عملي، ثم حرّر النسخة المستقلة؛ تظل مساحة العمل والصفحة المصدر دون تغيير.
إيقاف المشاركة وتدقيق الروابط النشطة
- افتح عنصر التحكم مشاركة للكائن واختر إيقاف المشاركة لإلغاء رابط واحد.
- افتح الإعدادات → الروابط المشتركة لمراجعة كل رابط نشط في مساحة العمل، بما في ذلك الكائن والجمهور والمنشئ وتاريخ الإنشاء.
- استخدم إلغاء الكل فقط عندما تنوي إبطال كل روابط مشاركة الصفحات وقواعد البيانات النشطة في مساحة العمل.
التعاون بفعالية
- احتفظ بالقرارات في صفحة أو سجل قاعدة بيانات، لا في رسالة محادثة فقط.
- استخدم التعليقات وحالات المراجعة لإبداء الملاحظات على الصفحات وصفوف قواعد البيانات حيثما كانت متاحة.
- شارك أصغر كائن مفيد. فالموجز المركّز أكثر أمانًا وأسهل تنفيذًا من تصدير مساحة عمل كاملة.
- قبل إنشاء رابط عام، تحقّق من بيانات العميل وبيانات الاعتماد والمعلومات الشخصية والتخطيط الداخلي والعمل غير المنشور.
اسأل ActVox في تعليق
عندما يفعّل مالك مساحة العمل أو مسؤولها الإعدادات ← الوكيل ← الرد على @actvox في التعليقات (معطّل افتراضيًا)، يمكن للأعضاء كتابة @actvox في تعليق على صفحة، فيرد ActVox في سلسلة التعليقات نفسها.
- حدّد نصًا وأضف تعليقًا للسؤال عن هذا المقطع. يرى ActVox السلسلة والمقطع المقتبس وعنوان الصفحة ومقتطفًا من الصفحة.
- يظهر الرد أولًا بعبارة «ActVox يفكّر…» ثم يُستبدل بالإجابة. ستصلك إشعارات الرد المعتادة. إذا تعذّر إنتاج الإجابة، تحصل السلسلة على إشعار قصير بدل الصمت.
- تعديل تعليقك لا ينتج إجابة ثانية أبدًا.
- لا يستطيع ActVox أكثر مما تستطيعه أنت. عندما تطلب تغييرًا وتملك صلاحية تحرير الصفحة، يقترح ActVox التعديل ويضع رابط المراجعة؛ ولا يتغيّر شيء حتى يقبله شخص. أما سؤال المشاهد فيُجاب عنه فقط.
- كل إجابة تستهلك من رصيد مساحة العمل، وبحد أقصى 20 إجابة في الساعة. بعد ذلك تذكر السلسلة أن الحد قد بلغ وأن عليك المحاولة لاحقًا.