مشاركة صفحة أو قاعدة بيانات
يمكن أن تحتوي الصفحات وقواعد البيانات على روابط مشاركة. افتح عنصر التحكم مشاركة في رأس الكائن، واختر جمهورًا، ثم أنشئ الرابط وانسخه.
| الجمهور | من يمكنه الوصول إليه |
|---|---|
| عام | أي شخص لديه الرابط. استخدمه فقط للمواد التي لا تمانع كشفها خارج مؤسستك. |
| المؤسسة | أعضاء المؤسسة المرتبطة. لا يظهر هذا الخيار إلا لمساحات عمل المؤسسات. |
يؤدي تغيير جمهور رابط نشط إلى تدوير رمزه. يتوقف الرابط القديم عن العمل، لذلك أخطر كل من كان يعتمد عليه.
إيقاف المشاركة وتدقيق الروابط النشطة
- افتح عنصر التحكم مشاركة للكائن واختر إيقاف المشاركة لإلغاء رابط واحد.
- افتح الإعدادات → الروابط المشتركة لمراجعة كل رابط نشط في مساحة العمل، بما في ذلك الكائن والجمهور والمنشئ وتاريخ الإنشاء.
- استخدم إلغاء الكل فقط عندما تنوي إبطال كل روابط مشاركة الصفحات وقواعد البيانات النشطة في مساحة العمل.
التعاون بفعالية
- احتفظ بالقرارات في صفحة أو سجل قاعدة بيانات، لا في رسالة محادثة فقط.
- استخدم التعليقات وحالات المراجعة لإبداء الملاحظات على الصفحات وصفوف قواعد البيانات حيثما كانت متاحة.
- شارك أصغر كائن مفيد. فالموجز المركّز أكثر أمانًا وأسهل تنفيذًا من تصدير مساحة عمل كاملة.
- قبل إنشاء رابط عام، تحقّق من بيانات العميل وبيانات الاعتماد والمعلومات الشخصية والتخطيط الداخلي والعمل غير المنشور.