تجعل قواعد البيانات العمل المتكرر منظمًا وقابلًا للتصفية والمراجعة. تشمل الأمثلة المعتادة تقاويم المحتوى ومتتبعات الحملات ومكتبات البحوث وقوائم على نمط CRM ومتتبعات المنافسين ولوحات المهام.
إنشاء قاعدة بيانات
- في مساحة العمل، اختر عنصر الإضافة وحدد قاعدة بيانات.
- اختر ما إذا كنت تريد إنشاء قاعدة بيانات بصفحة كاملة أو إدراجها داخل صفحة.
- سمِّ قاعدة البيانات باسم المهمة التشغيلية، لا باسم الأداة - مثل
Q3 Content Pipelineبدلًا منContent table. - أنشئ الخصائص والعروض الأولى قبل استيراد كمية كبيرة من البيانات.
إنشاء مخطط مفيد
تحتوي كل قاعدة بيانات على صفوف تُفتح كصفحات كاملة، بالإضافة إلى خصائص تصف كل صف.
ابدأ بشكل بسيط. لمسار محتوى، استخدم:
| الخاصية | النوع الموصى به | مثال |
|---|---|---|
| الاسم | العنوان | AEO: stop optimizing only for rankings |
| الحالة | الحالة أو قائمة اختيار | فكرة، مسودة، قيد المراجعة، مجدول، منشور |
| القناة | قائمة اختيار متعددة | LinkedIn، مدونة، نشرة إخبارية |
| المسؤول | شخص | قائد المحتوى |
| تاريخ النشر | تاريخ | 2026-08-13 |
| الموضوع الاستراتيجي | علاقة أو قائمة اختيار | تثقيف الفئة |
| المصدر / الدليل | عنوان URL أو علاقة أو نص | رابط تقرير بحثي |
قد تشمل أنواع الخصائص المتاحة النص والرقم والتحديد والحالة والتاريخ والشخص والعلاقة وعنوان URL والهاتف والبريد الإلكتروني والصيغة والحقول النظامية مثل وقت الإنشاء ووقت آخر تعديل والمنشئ وآخر محرر والمعرف.
اختيار العرض المناسب
| العرض | الأنسب لـ |
|---|---|
| جدول | إدخال البيانات والتدقيق وجرد البحوث والمقارنة التفصيلية. |
| لوحة | سير العمل المجمّع بحسب الحالة أو خاصية تحديد أخرى. اسحب البطاقات بين المجموعات لتحديث التقدم حيثما كان ذلك مدعومًا. |
| تقويم | جداول النشر والإطلاقات والأحداث والأعمال المحكومة بمواعيد نهائية. |
| معرض | الأصول المرئية والمفاهيم الإبداعية والمكتبات القائمة على البطاقات. |
استخدم المرشحات لإخفاء الصفوف غير ذات الصلة، والفرز لإنشاء ترتيب جاهز للقرار، والتجميع حسب الخاصية لجعل حالات سير العمل مرئية. يحترم الرابط المشترك لقاعدة البيانات إعدادات العرض المحفوظة، بما فيها التصفية والترتيب.
العمل في جدول
- مرّر المؤشر فوق صف لترى عناصر التحكم الخاصة به على جانبه: + يضيف صفًا أسفله (اضغط Alt لإضافته أعلاه)، والمقبض ينقل الصف عند سحبه ويفتح قائمة الصف عند النقر عليه، ومربع الاختيار يحدد الصف.
- اختر فتح في اسم الصف لقراءته وتحريره كصفحة. في قاعدة بيانات بصفحة كاملة يُفتح الصف بجانب الجدول ويبقى الجدول قابلًا للتحرير؛ ويبدّل إعدادات العرض ← فتح الصفحات في بين معاينة جانبية ومعاينة وسطية وصفحة كاملة.
- انقر رأس العمود لتجد كل ما يخص هذا العمود: التصفية والترتيب والحساب وتثبيت الأعمدة حتى هذا العمود والتفاف النص والإخفاء وتغيير النوع وتحرير الخيارات.
- يعرض السطر أسفل الجدول حسابًا واحدًا لكل عمود، مثل المجموع أو العدد، ويحفظه مع عرضك.
- اختر بحث في شريط العرض لإظهار الصفوف التي تحتوي على كل كلمة تكتبها فقط.
- حدّد عدة صفوف لتغييرها معًا: يعيّن الشريط أعلى الجدول خاصية لكل الصفوف المحددة أو يكررها أو يحذفها. النقر مع Shift يحدد نطاقًا؛ وEscape يلغي التحديد.
قواعد البيانات المرتبطة والمضمنة
- استخدم قاعدة بيانات مضمنة لإبقاء جدول عمل صغير داخل صفحة تخطيط.
- استخدم قاعدة بيانات بصفحة كاملة لنظام تشغيل فريق يحتاج إلى عروض كثيرة.
- استخدم عرض قاعدة بيانات مرتبطة لإظهار قاعدة المصدر نفسها في صفحة وسياق مختلفين. على سبيل المثال، اعرض مسودات LinkedIn فقط في صفحة خطة القناة من دون تكرار العناصر الأساسية.