إنشاء قواعد البيانات

تجعل قواعد البيانات العمل المتكرر منظمًا وقابلًا للتصفية والمراجعة. تشمل الأمثلة المعتادة تقاويم المحتوى ومتتبعات الحملات ومكتبات البحوث وقوائم على نمط CRM ومتتبعات المنافسين ولوحات المهام.

إنشاء قاعدة بيانات

1. في مساحة العمل، اختر عنصر الإضافة وحدد قاعدة بيانات.
2. اختر ما إذا كنت تريد إنشاء قاعدة بيانات بصفحة كاملة أو إدراجها داخل صفحة.
3. سمِّ قاعدة البيانات باسم المهمة التشغيلية، لا باسم الأداة - مثل Q3 Content Pipeline بدلًا من Content table.
4. أنشئ الخصائص والعروض الأولى قبل استيراد كمية كبيرة من البيانات.

إنشاء مخطط مفيد

تحتوي كل قاعدة بيانات على صفوف تُفتح كصفحات كاملة، بالإضافة إلى خصائص تصف كل صف.

ابدأ بشكل بسيط. لمسار محتوى، استخدم:

قد تشمل أنواع الخصائص المتاحة النص والرقم والتحديد والحالة والتاريخ والشخص والعلاقة وعنوان URL والهاتف والبريد الإلكتروني والصيغة والحقول النظامية مثل وقت الإنشاء ووقت آخر تعديل والمنشئ وآخر محرر والمعرف.

اختيار العرض المناسب

استخدم المرشحات لإخفاء الصفوف غير ذات الصلة، والفرز لإنشاء ترتيب جاهز للقرار، والتجميع حسب الخاصية لجعل حالات سير العمل مرئية. يحترم الرابط المشترك لقاعدة البيانات إعدادات العرض المحفوظة، بما فيها التصفية والترتيب.

قواعد البيانات المرتبطة والمضمنة

• استخدم قاعدة بيانات مضمنة لإبقاء جدول عمل صغير داخل صفحة تخطيط.
• استخدم قاعدة بيانات بصفحة كاملة لنظام تشغيل فريق يحتاج إلى عروض كثيرة.
• استخدم عرض قاعدة بيانات مرتبطة لإظهار قاعدة المصدر نفسها في صفحة وسياق مختلفين. على سبيل المثال، اعرض مسودات LinkedIn فقط في صفحة خطة القناة من دون تكرار العناصر الأساسية.

---