المخرجات هي نواتج مساحة العمل المُنشأة التي ليست مجرد صفحة أو مسودة محتوى. يمكن أن تشمل نتائج تدفقات عمل الوكيل أو إنشاء الوسائط المدعومة، وتحتفظ بالسياق اللازم لفحص العمل أو إعادة استخدامه.
استخدم المخرجات من أجل:
- مراجعة تسليم مُنشأ قبل تحديد المكان المناسب له.
- إبقاء منشأ المخرج متصلًا بمساحة العمل.
- ترقية مخرج صالح للاستخدام إلى المحتوى أو صفحة أو تقرير أو سجل تشغيلي آخر.
- فصل المواد التجريبية أو المُنشأة عن المستندات النهائية المعتمدة بوصفها المصدر المرجعي.
المراجعة قبل إعادة الاستخدام
قبل مشاركة مخرج أو نشره أو الاعتماد عليه:
- افتحه وافحص النتيجة الفعلية.
- تحقق من أنه يطابق قيود الجمهور والعلامة التجارية والمصدر والقناة المطلوبة.
- تحقّق من الادعاءات الواقعية مقابل الأدلة الأصلية.
- أكّد الحقوق والأذونات ومتطلبات المنصة لأي استخدام خارجي.
- انقل النتيجة المعتمدة أو اربطها بالصفحة أو قاعدة البيانات أو عنصر المحتوى أو الحملة التي سيعمل منها الفريق.
مبادئ التشغيل
- السياق أولًا. حافظ على تحديث ملف النشاط التجاري والتعليمات والأدلة والاستراتيجية.
- الصفحات للتفكير، وقواعد البيانات للعمليات القابلة للتكرار. لا تحوّل كل صفحة إلى جدول ولا كل جدول إلى مستند.
- خطط قبل العمل ذي الأثر المهم. راجع النطاق والافتراضات قبل التنفيذ.
- نفّذ مع المراجعة. افحص الكائنات المنشأة ووافق صراحة على الأنشطة الخارجية عالية الأثر.
- حافظ على الأدلة. اربط التوصيات بالتقارير والمصادر والقرارات.
- شارك في نطاق ضيق. فضّل أصغر جمهور وأصغر كائن يحلان حاجة التعاون.
- احمِ الأسرار. لا تضع بيانات الاعتماد أو الرموز أو البيانات الشخصية الحساسة في الروابط العامة أو الصفحات أو نصوص الطلبات أو الملفات المرفوعة.