Общий доступ к странице или базе данных
Страницы и базы данных могут иметь ссылки общего доступа. Откройте элемент Поделиться в заголовке объекта, выберите аудиторию, затем создайте и скопируйте ссылку.
| Аудитория | Кто может получить доступ |
|---|---|
| Публичная | Любой, у кого есть ссылка. Используйте только для материалов, которые вам комфортно раскрывать за пределами организации. |
| Организация | Участники подключённой организации. Этот вариант отображается только для рабочих пространств организации. |
Изменение аудитории активной ссылки меняет её токен. Старая ссылка перестаёт работать, поэтому уведомите тех, кто на неё полагался.
Прекращение общего доступа и аудит действующих ссылок
- Откройте элемент Поделиться объекта и выберите Прекратить общий доступ, чтобы отозвать одну ссылку.
- Откройте Настройки → Общие ссылки, чтобы проверить каждую активную ссылку в рабочем пространстве, включая объект, аудиторию, создателя и дату создания.
- Используйте Отозвать все только если намерены аннулировать все активные ссылки общего доступа к страницам и базам данных в рабочем пространстве.
Эффективная совместная работа
- Храните решения на странице или в записи базы данных, а не только в сообщении чата.
- Используйте комментарии и статусы проверки для обратной связи по страницам и строкам базы данных там, где они доступны.
- Предоставляйте общий доступ к наименьшему полезному объекту. Сфокусированный бриф безопаснее и проще применить, чем экспорт всего рабочего пространства.
- Перед созданием публичной ссылки проверьте наличие данных клиентов, учётных данных, персональной информации, внутреннего планирования и неопубликованной работы.