Общий доступ к странице или базе данных
Страницы и базы данных могут иметь ссылки общего доступа. Откройте элемент Поделиться в заголовке объекта, выберите аудиторию, затем создайте и скопируйте ссылку.
| Аудитория | Кто может получить доступ |
|---|---|
| Публичная | Любой, у кого есть ссылка. Используйте только для материалов, которые вам комфортно раскрывать за пределами организации. |
| Организация | Участники подключённой организации. Этот вариант отображается только для рабочих пространств организации. |
Изменение аудитории активной ссылки меняет её токен. Старая ссылка перестаёт работать, поэтому уведомите тех, кто на неё полагался.
Публичную страницу также можно дублировать в активное пространство. Войдите, выберите Дублировать в моё пространство и редактируйте независимую копию; исходные пространство и страница не изменяются.
Прекращение общего доступа и аудит действующих ссылок
- Откройте элемент Поделиться объекта и выберите Прекратить общий доступ, чтобы отозвать одну ссылку.
- Откройте Настройки → Общие ссылки, чтобы проверить каждую активную ссылку в рабочем пространстве, включая объект, аудиторию, создателя и дату создания.
- Используйте Отозвать все только если намерены аннулировать все активные ссылки общего доступа к страницам и базам данных в рабочем пространстве.
Эффективная совместная работа
- Храните решения на странице или в записи базы данных, а не только в сообщении чата.
- Используйте комментарии и статусы проверки для обратной связи по страницам и строкам базы данных там, где они доступны.
- Предоставляйте общий доступ к наименьшему полезному объекту. Сфокусированный бриф безопаснее и проще применить, чем экспорт всего рабочего пространства.
- Перед созданием публичной ссылки проверьте наличие данных клиентов, учётных данных, персональной информации, внутреннего планирования и неопубликованной работы.
Спросите ActVox в комментарии
Если владелец или администратор рабочего пространства включил Настройки → Агент → Отвечать на @actvox в комментариях (по умолчанию выключено), участники могут написать @actvox в комментарии к странице, и ActVox ответит в той же ветке.
- Выделите текст и добавьте комментарий, чтобы спросить об этом фрагменте. ActVox видит ветку, процитированный фрагмент, название страницы и отрывок страницы.
- Ответ сначала выглядит как «ActVox думает…», затем заменяется ответом. Вы получите обычное уведомление об ответе. Если ответ получить не удалось, в ветке появится короткое сообщение вместо тишины.
- Редактирование вашего комментария никогда не порождает второй ответ.
- ActVox может не больше, чем вы. Если вы просите изменить страницу и можете её редактировать, ActVox предлагает правку и даёт ссылку на проверку; ничего не меняется, пока человек её не примет. На вопрос наблюдателя можно только ответить.
- Каждый ответ расходует кредиты рабочего пространства, не больше 20 ответов в час. После этого в ветке сообщается, что лимит достигнут и нужно повторить позже.