Базы данных делают повторяющуюся работу структурированной, фильтруемой и удобной для проверки. Типичные примеры включают календари контента, трекеры кампаний, исследовательские библиотеки, списки в стиле CRM, трекеры конкурентов и доски задач.
Создание базы данных
- В разделе Рабочее пространство выберите элемент добавления и База данных.
- Выберите, создать полноэкранную базу данных или вставить её внутрь страницы.
- Назовите базу данных по операционной задаче, а не по инструменту: например,
Q3 Content Pipeline, а неContent table. - Создайте первые свойства и представления до импорта большого объёма данных.
Создание полезной схемы
Каждая база данных содержит строки, которые открываются как полные страницы, и свойства, описывающие каждую строку.
Начните с малого. Для контентного конвейера используйте:
| Свойство | Рекомендуемый тип | Пример |
|---|---|---|
| Название | Заголовок | AEO: stop optimizing only for rankings |
| Статус | Статус или выбор | Идея, Черновик, На проверке, Запланировано, Опубликовано |
| Канал | Множественный выбор | LinkedIn, Блог, Рассылка |
| Ответственный | Пользователь | Руководитель контента |
| Дата публикации | Дата | 2026-08-13 |
| Стратегическая тема | Связь или выбор | Образование категории |
| Источник / доказательство | URL, связь или текст | Ссылка на исследовательский отчёт |
Доступные типы свойств могут включать текст, число, выбор и статус, дату, пользователя, связь, URL, телефон, электронную почту, формулу и системные поля, такие как время создания, время последнего редактирования, создано пользователем, последнее редактирование пользователем и ID.
Выбор правильного представления
| Представление | Лучше всего для |
|---|---|
| Таблица | Ввода данных, аудитов, реестров исследований и детального сравнения. |
| Доска | Рабочих процессов, сгруппированных по статусу или другому свойству выбора. Там, где поддерживается, перетаскивайте карточки между группами, чтобы обновлять прогресс. |
| Календарь | Расписаний публикаций, запусков, событий и работы с дедлайнами. |
| Галерея | Визуальных активов, творческих концепций и библиотек на карточках. |
Используйте фильтры, чтобы скрывать неактуальные строки, сортировку - чтобы создать порядок, готовый для принятия решений, а группировку - чтобы сделать состояния процесса видимыми. Общая ссылка базы данных сохраняет её конфигурацию представления, включая фильтрацию и порядок.
Работа в таблице
- Наведите курсор на строку, и слева появятся её элементы управления: + добавляет строку ниже (с клавишей Alt — выше), маркер перемещает строку, если его перетащить, и открывает меню строки по щелчку, а флажок выбирает строку.
- Выберите Открыть в названии строки, чтобы читать и редактировать её как страницу. В полноэкранной базе данных строка открывается рядом с таблицей, а таблица остаётся доступной для правки; Настройки вида → Открывать страницы переключает между вариантами Сбоку, По центру и На всю страницу.
- Щёлкните заголовок столбца, чтобы получить всё, что относится к этому столбцу: фильтр, сортировку, вычисление, закрепление столбцов до него, перенос текста, скрытие, смену типа и настройку вариантов.
- Строка под таблицей показывает одно вычисление на столбец, например сумму или количество, и хранит его вместе с вашим видом.
- Выберите Поиск на панели вида, чтобы оставить только строки, в которых есть каждое введённое слово.
- Выберите несколько строк, чтобы изменить их вместе: панель над таблицей задаёт свойство всем выбранным строкам, дублирует их или удаляет. Щелчок с клавишей Shift выбирает диапазон; Escape снимает выделение.
Связанные и встроенные базы данных
- Используйте встроенную базу данных, чтобы держать небольшую рабочую таблицу внутри страницы планирования.
- Используйте полноэкранную базу данных для операционной системы команды, которой нужно много представлений.
- Используйте связанное представление базы данных, чтобы показывать одну и ту же исходную базу данных на другой странице и в другом контексте. Например, показывайте на странице плана канала только черновики LinkedIn, не дублируя исходные элементы.